Особенности офисного переезда

Если Вы приняли решение осуществить офисный переезд, воспользовавшись профессиональными услугами компании, для которой организация и проведение переезда является основным видом деятельности, то оптимальная схема будет включать следующие пять основных этапов.

Первый этап

Необходимо позвонить в офис компании, которая осуществляет офисный переезд, и оставить заявку диспетчеру. Наш менеджер, согласовав с Вами время, приедет в офис согласует с Вами объём проводимых работ, даст все необходимые консультации, которые позволят максимально грамотно организовать переезд офиса, и проведёт оценку работ, связанных с переездом. Заключительным моментом первого этапа является заключение договора на предоставление услуг по переезду.

Второй этап

За несколько дней до начала переезда работники нашей компании привезут в Ваш офис промаркированные коробки для того, чтобы сотрудники Вашего офиса могли в спокойной обстановке и в удобное время сложить личные вещи и рабочие документы в соответствующие коробки. Маркировка облегчит работы по расстановке документации в новом офисе, в который производится переезд.

Третий этап

В последний день рабочей недели сотрудники нашей компании осуществят демонтаж офисной мебели и оборудования, и всё аккуратно упакуют в картонные коробки и соответствующий упаковочный материал. Целью третьего этапа является подготовка и упаковка имущества офиса к переезду.

Четвёртый этап

Обычно офисный переезд осуществляется в выходной день, чтобы не оказывать заметного влияния на основную деятельность сотрудников офиса. Производится погрузка офисного имущества, переезд и последующая разгрузка в новом офисе.

Пятый этап

Производится распаковка мебели и оборудования, сборка мебели и установка оборудования, включая подключение к инженерным коммуникациям телефонов, компьютеров, факсов и прочего оборудования. Коробки с личными вещами сотрудников и рабочей документацией размещаются на новых рабочих местах сотрудников. Производится утилизация упаковочного материала.