Газета «Квадратный метр»
№ 20 (382) 21.11.2008
Переезд из одного офиса в другой может не только доставить огромное количество хлопот, но и серьезно ударить по бюджету любой компании, ведь каждый день простоя отражается на ее финансовом благосостоянии. Профессиональные мувинговые компании (от англ. слова move - переезжать) нашли выход из этой непростой ситуации, предложив злободневную услугу «переезд под ключ» всего за один уикенд.
Ежегодно только в Москве более 200 тыс. компаний перебираются в новые офисы. Многие из них, пытаясь сэкономить, ищут помощи у непрофессиональных, так называемых «серых» перевозчиков или организуют все своими силами. Ущерб в результате подобного переезда бывает различный, начиная от повреждений мебели и заканчивая огромными потерями драгоценного времени и сил. Профессиональные мувинговые компании избавят от подобных неприятностей, взяв все проблемы по переезду на себя. А самое главное, профессионалы гарантируют, что уже в понедельник вы начнете свою работу на новом месте и в нормальном режиме.
Итак, определившись, что переезжать вы намерены с помощью специалистов, остается выбрать компанию-перевозчика. При поиске подрядчика в Интернете стоит обратить внимание на несколько факторов: наличие на сайте внятной информация о том, как будет проходить ваш переезд, серьезный список клиентов и партнеров, а также рекомендательные письма. Все это свидетельствует о надежности и успешности перевозчика. Помимо Интернета необходимо просмотреть справочники и деловую прессу; учтите тот факт, что профессионалы по переездам никогда не дают рекламу в газетах бесплатных объявлений.
Успешность оперативного переезда за выходные будет зависеть от четкого планирования и координации действий, в том числе и ваших. Перед звонком в выбранную мувинговую компанию вам необходимо определиться с тем, что именно из имущества поедет на новое место, а с чем придется расстаться. Лишь затем можно смело набирать телефонный номер и договариваться о встрече с менеджером. Уже на месте он проведет осмотр всего имущества и просчитает стоимость переезда, которая впоследствии не должна меняться при условии, что и количество вещей останется неизменным.
Переезжая в новый офис помимо беспокойства о сохранности архива и офисной мебели очень важно не забыть и о людях. Во избежание недоразумений будет разумно, если каждый сотрудник подготовит свое рабочее место к переезду. Для этого ему достаточно выбросить ненужное, а остальное разложить на три группы: личные вещи, канцелярские принадлежности и документы. Уложив все это в коробки, нужно обязательно написать на них свое имя и фамилию, а также желательно указать отдел. Эти простые действия позволят избежать потери важной документации или дорогих сердцу вещей.
Непосредственно перед переездом серьезная мувинговая компания обязательно предложит вам заключить предварительный договор. В нем является обязательным пункт о возмещении убытков в случае нанесения физического ущерба имуществу компании-заказчика, но с условием, что его цена не превышает стоимость переезда. Особо ценные вещи рекомендуется страховать, а в особенных случаях можно организовать и охрану.
После того как оговорена цена, решены юридические и производственные вопросы, назначается час икс. К вам в офис приезжают муверы, и начинается самый ответственный этап переезда - упаковка. Именно то, как упакованы ваши вещи, является гарантией того, что все имущество при транспортировке останется в целости и сохранности. Поэтому у профессиональных компаний для каждого предмета найдется своя тара и способы его упаковки, будь то принтер или цветочный горшок.
Когда вещи упакованы и подписаны, начинается их погрузка в машину: тяжелые коробки размещают внизу, а уже на них кладут более легкие. Все имущество укладывается компактно, с учетом распределения нагрузки на оси машины. Комнатные растения грузятся в последнюю очередь или перевозятся отдельным транспортом. Как правило, все коробки внутри машины закрепляются специальным образом, чтобы крутые повороты и глубокие канавы не стали причиной порчи имущества заказчика.
И, наконец, последний этап переезда - распаковка вещей, сборка и расстановка мебели, налаживание техники, навеска картин и жалюзи, если они имеются. Может случиться так, что не все имущество поместилось в новом офисе, но вы не хотите с ним расставаться или же часть мебели, оргтехники и документов вам пока не нужна, то можно отдать вещи на временное хранение компании, которая занималась организацией вашего переезда. Это относительно новая услуга, которая в последнее время весьма востребована. Забрать имущество вы можете в любое удобное для вас время, заказав доставку.
После того как все вещи заняли свои законные места и весь мусор вывезен, что также является обязанностью специалистов мувинговой компании, подписывается акт приема/передачи работ - документ, свидетельствующий, что обе стороны выполнили свои обязательства. Запомните, переезд закончен только тогда, когда все находится на своих местах и можно приступать к работе.
Благодарим за помощь в написании статьи компанию «Деликатный переезд»
Оригинал:
