Информационный портал о недвижимости «PRO Недвижимость»
03.02.2009
Московский бизнес, пытаясь сократить издержки на аренду офиса, перебираются в более дешевые помещения, а там где идет сокращение сотрудников, подыскивают не только бюджетные, но и меньшие по площади варианты. По данным компании «Деликатный переезд» число «антикризисных переездов» на данный момент составляет около 20 % от общего объема всех офисных перевозок. Татьяна Громак, руководитель отдела маркетинга компании «Деликатный переезд», рассказала о том, как сберечь нервы и финансы во время переезда.
Ищем компанию... для переезда
В непростой экономической ситуации для любой переезжающей компании важно, чтобы смена офиса прошла максимально быстро и без потерь. Переезд вне зависимости от его размеров - непростая задача, а значит лучше всего доверить его профессионалам. Обратившись в мувинговую компанию (от английского глагола to move - переезжать), можете быть уверены в том, что Вы переедите в запланированные сроки, безопасно перевезете все свое имущество, сохраните свое время и силы.
Удачный выбор надежного перевозчика - уже полдела по дороге к успеху. При поиске подрядчика в Интернете, помните, что сайт - это лицо компании. Полная информация о том, как будет проходить переезд, достойный список клиентов и партнеров, а также рекомендательные письма будут хорошим свидетельством надежности и успешности перевозчика. Помимо Интернета, необходимо просмотреть справочники и деловую прессу, учтите тот факт, что профессиональные компании по переездам никогда не дают рекламу в газетах бесплатных объявлений.
Нужен план!
Позвонив в выбранную компанию, Вы можете узнать приблизительную стоимость будущего переезда, отталкиваясь от количества рабочих мест. Если цена Вас устроила, договариваетесь о встрече с менеджером, который бесплатно приедет к Вам в офис. Уже на месте он проведет осмотр всего имущества и условий в которых будет проходить переезд, от которых будет зависеть окончательная цена. Впоследствии она не должна меняться, при условии, что и количество вещей останется неизменным. Затем клиенту предоставляется проект, в котором расписаны все основные моменты переезда, а также план размещения рабочих мест в новом офисе.
Непосредственно перед переездом, серьезная мувинговая компания обязательно предложит Вам заключить предварительный договор. В нем является обязательным пункт о возмещении убытков в случае нанесения физического ущерба имуществу компании-заказчика, но с условием, что его цена не превышает стоимость переезда. Особо ценные вещи рекомендуется страховать, а в специальных случаях можно организовать и охрану. По необходимости или по согласованию с клиентом делается перечень имущества, который прилагается к договору.
Переезд может быть экономным?
Понимая непростое положение компаний, решивших переехать в целях экономии, некоторые перевозчики предлагают ряд компромиссных решений способных сократить расходы на переезд. Например, Вы можете отказаться от упаковки и сделать это самостоятельно, силами сотрудников. Упаковочный материал обычно покупается тут же у перевозчика. Но при этом следует учитывать, что в этом случае мувинговая компания не несет ответственности за повреждения вашего имущества. Более безопасный вариант - доверить упаковку профессионалам, а вот распаковывать вещи и расставить мебель можно и самим. Обычно эти экономичные предложения пользуются спросом у мелких компаний с небольшим объемом имущества, но в кризис они будут актуальны для всех.
Может случиться так, что не все имущество поместилось в новом офисе, но Вы не хотите с ним расставаться, или же, часть мебели, оргтехники и документов вам пока не нужна, то можно отдать вещи на временное хранение компании, которая занималась организацией переезда. Также очень удобна и выгодна услуга хранения архивных документов, которые занимают значительную площадь в офисе. Разумнее сдать его на хранение, ведь стоимость складских услуг значительно ниже квадратных метров. Забрать имущество вы можете в любое удобное для вас время, заказав доставку.
Поехали!
После того, как соблюдены все формальности, определяется удобная для Вас дата переезда. В назначенный час к Вам в офис приезжают муверы и начинается самый ответственный этап переезда - упаковка. Именно то, как упакованы ваши вещи, является гарантией того, что все имущество при транспортировке останется в целости и сохранности. Для того чтобы на новом месте легко можно было все найти, каждый предмет маркируется, а коробки с личными вещами обязательно подписываются. Перед тем как выносить вещи, дверные косяки и пол покрывают защитной пленкой, во избежание повреждений поверхностей.
Когда вещи упакованы, начинается их погрузка в машину: самые тяжелые коробки размещают внизу, а уже на них кладут более легкие. Все имущество укладывается компактно, с учетом распределения нагрузки на оси машины. Комнатные растения грузятся в последнюю очередь или перевозятся отдельным транспортом. Как правило, все коробки внутри машины закрепляются специальным образом, чтобы крутые повороты и глубокие канавы не стали причиной порчи имущества заказчика.
На новом месте вещи распаковывают, собирается мебель, которая затем расставляется согласно утвержденной планировке, налаживается техника, осуществляется навеска картин и жалюзи. В обязанности мувинговой компании также входит и вывоз мусора. Когда все разложено по своим местам, и можно спокойно приступать к работе, подписывается документ, свидетельствующий, что обе стороны выполнили свои обязательства. С новосельем!
Оригинал:
